Gestión y Seguimiento de
Pasajes Oficiales y por Derecho
Una herramienta integral diseñada para facilitar el llenado, control y seguimiento de las solicitudes de pasajes oficiales, permitiendo a los usuarios generar documentos normativos precisos para su presentación administrativa ante el Senado.
Facilitación de Trámites
Simplifica la creación de los formularios PV-01 al PV-06 mediante una interfaz intuitiva, asegurando que los datos capturados cumplan con los requisitos del área de pasajes.
Control & Integridad
Garantiza la trazabilidad de cada solicitud vinculada al CI del solicitante, evitando errores manuales y duplicidad de información en los registros institucionales.
Información Validada
Al estar sincronizado con la base de datos de personal, el sistema asegura que los datos del beneficiario sean siempre los oficiales al momento de emitir la solicitud.
Ciclo de Vida de la Gestión de Pasajes
1. Solicitud
Registro en sistema de itinerarios (PV-01/02) y generación de formulario para impresión.
2. Reserva y Emisión
Validación por el área de pasajes, asignación de código reserva (PNR) y carga digital del billete.
3. Descargo (PV-05/06)
Registro de viaje realizado, escalas y carga de pases a bordo para conciliación administrativa.
4. Cierre del Trámite
Consolidación del historial de movilidad del beneficiario y archivo digital del expediente.
Alcance de la Herramienta
Formularios de Solicitud (PV-01 / PV-02)
Carga estructurada de itinerarios y generación automática de la solicitud oficial para su posterior impresión y firma institucional.
Formularios de Descargo (PV-05 / PV-06)
Herramienta para el retorno de información sobre pases a bordo y escalas, facilitando la conciliación y liquidación final del trámite.
Vuelos de Comisión (PV-02)
Gestión guiada para solicitudes vinculadas a viajes en comisión parlamentaria, asegurando el cumplimiento de la normativa.
Impresión con Formato Oficial
Garantiza que el documento resultante sea una copia fiel (1:1) del estándar requerido para su presentación física administrativa.